ระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้การจัดการการเงินเป็นไปอย่างราบรื่น โปรแกรมบัญชีที่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจยุคใหม่ คือ AccCloud โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่มาพร้อมด้วยระบบ ERP ที่ออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานได้สะดวก ทั้งยังช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

AccCloud ไม่เพียงแต่เป็นระบบบัญชีที่ใช้งานง่าย แต่ยังรองรับฟังก์ชันสำคัญต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการในภาคอุตสาหกรรม ภาคการค้าและ ภาคการบริการที่ครบถ้วย จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นการรับคำสั่งขาย การสั่งผลิตสินค้า การเปิดบิลขาย การวางบิล เก็บเงินลูกค้า สรุปยอด รวมถึงการทำงบการเงินทั้งหมด และ การคุมด้านต้นทุนการผลิต และ การคุมด้านบุคคลและการติดตามงานผ่านระบบออนไลน์ ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้ทุกที่ทุกเวลา ขจัดปัญหาการทำงานที่ยุ่งยากและซับซ้อนที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ระบบบัญชีแบบเดิม กล่าวงคือระบบ AccCloud เป็นทั้งระบบบัญชี และ ระบบ ERP ในตัวที่สามารถรองรับได้กับทุกประเภทธุรกิจตั้งแต่ต้นน้ำ ยันปลายน้ำ

คุณสมบัติของโปรแกรม AccCloud

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ AccCloud คือความสามารถในการเข้าถึงโปรแกรมได้ทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ตบนระบบ Cloud ไม่ว่าจะใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน ทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการข้อมูลทางการเงินของธุรกิจได้ตลอดเวลา ข้อมูลทางการเงินที่จัดเก็บบนระบบคลาวด์มีความปลอดภัยสูง อีกทั้งยังสามารถสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญหายของข้อมูล

นอกจากนี้ AccCloud ยังรองรับฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย กับหลายประเภทธุรกิจเช่นธุรกิจการผลิต การซื้อมาขายไป และ การบริการตั้งแต่การเสนอราคา เปิดรับ order สั่งงานการผลิต (ถ้ามี) คุมกระบวนการผลิต การคุมสต๊อก การออกใบส่งของ/ใบกำกับภาษี การออกใบวางบิล ออกใบเสร็จ บันทึกรับเงิน การจัดทำบัญชีแยกประเภท ไปจนถึงการจัดทำรายงานทางการเงินและระบบเงินเดือนและพนักงาน ฟังก์ชันที่ครบถ้วนเหล่านี้ทำให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการด้านบัญชีได้อย่างครบวงจร อีกทั้งยังมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันหลายผู้ใช้ ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานพร้อมกันได้ โดยไม่มีความซับซ้อนในการใช้งาน

ความสะดวกในการใช้งาน

AccCloud ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายต่อผู้ใช้ทุกระดับ ไม่ว่าจะเป็นนักบัญชีมืออาชีพหรือผู้ประกอบการที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีก็สามารถเข้าใจและใช้งานได้อย่างรวดเร็ว อินเตอร์เฟซของระบบเป็นมิตรต่อผู้ใช้ และจัดเรียงข้อมูลให้เข้าใจง่าย นอกจากนี้ยังมีการอัปเดตฟังก์ชันต่างๆ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและมาตรฐานทางบัญชีที่เปลี่ยนแปลงไป ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินที่จัดทำด้วย AccCloud จะถูกต้องและเชื่อถือได้

การบันทึกบัญชีและออกใบเสร็จต่างๆ ยังทำได้ง่ายเพียงไม่กี่คลิก อีกทั้งยังสามารถดูรายงานการเงินแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้บริหารสามารถติดตามผลการดำเนินงานและสถานะทางการเงินได้อย่างใกล้ชิด ฟังก์ชันที่ครอบคลุมทั้งหมดนี้ช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากและเพิ่มความแม่นยำในการจัดการบัญชี ซึ่งกระบวนการทาง บัญชีเหล่านี้ทางผู้ใช้งานทำหน้าที่เพียงออกเอกสารประจำวันเท่านั้น เช่น การเปิดบิล การออกสั่งซื้อ การรับของ การทำรับ ทำจ่าย นอกนั้นระบบจะทำการลงบันทึก บัญชี ให้โดยอัตโนมัติ ระบบจะมีการแจ้งเตือนกระบวนการเอกสารให้ทันทีว่า เอกสารเหล่านี้ปัจจุบัน อยู่ที่ในขั้นตอนไหน และ ใครเป็นผู้จัดทำ รวมถึงสามารถทำการอนุมัติเอกสารผ่าน Line Application ได้ด้วยเช่นกัน

ข้อดีของการใช้โปรแกรมบัญชี AccCloud

1. ความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูล

ธุรกิจที่ใช้ AccCloud สามารถจัดการบัญชีได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานหรือนอกสถานที่ ผู้ใช้เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถทำงานได้ทันที ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการขยายตัวในหลายสาขา หรือมีทีมงานที่ต้องทำงานระยะไกล

2. ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด

โปรแกรมช่วยให้การจัดทำบัญชีและออกเอกสารต่างๆ รวดเร็วขึ้น ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง อีกทั้งยังมีฟังก์ชันช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ

3. ความปลอดภัยของข้อมูล

AccCloud ใช้เทคโนโลยีความปลอดภัยสูงในการเก็บรักษาข้อมูลทางการเงิน ซึ่งมีการเข้ารหัสข้อมูลและระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหายหรือถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

4. รองรับหลายสกุลเงินและรองรับได้ถึง 14 ภาษา

โปรแกรมนี้สามารถจัดการธุรกรรมทางการเงินที่ใช้หลายสกุลเงินได้ จึงเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการค้าขายกับต่างประเทศ ผู้ใช้สามารถคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างสะดวก และสามารถให้ผู้ใช้งานระบบที่อยู่ต่างประเทศใช้ระบบร่วมกันผ่าน internet ได้

5. การทำงานร่วมกันได้หลายผู้ใช้

โปรแกรมรองรับการทำงานพร้อมกันหลายผู้ใช้ ช่วยให้ทีมงานบัญชีสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยลดขั้นตอนในการประสานงานระหว่างสมาชิกในทีม

6. การเชื่อมโยงกระบวนการทางธุรกิจ

เนื่องจากโปรแกรม AccCloud เป็นระบบ ERP ที่มีระบบ บัญชีเป็นศูนย์กลาง ดังนั้นในโปรแกรมจึงเชื่อมโยงขั้นตอนการทำงานได้ทั้งหมดของกิจการเช่น การเปิดเสนอราคาแล้วติดตามใบเสนอราคา เพื่อมาเปิดคำสั่งขาย จากนั้นส่งคำสั่งขายไปโรงงานเพื่อให้เปิดคำสั่งผลิต และเบิกวัตถุดิบไปผลิต ติดตามกระบวนการและขั้นตอนการผลิต จนถึง รับสินค้าสำเร็จรูปพร้อม QC จากนั้นระบบจะเชื่อมต่อไปยังการจัดรถขนส่งและเส้นทางการเดินรถผ่าน GPS และ เปิดบิลขาย ตัดสต๊อก วางบิล เก็บเงิน ลงบัญชี ออกงบการเงินเป็นต้น ดังนั้นในกระบวนการทางธุรกิจไม่ว่าจะซับซ้อนแค่ไหน ระบบ AccCloud ก็สามารถใช้งานได้ในทุกกรณี

ข้อเสียของโปรแกรมบัญชี AccCloud

แม้ว่า AccCloud จะมีข้อดีมากมาย แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการที่ควรพิจารณาก่อนใช้งาน

1. ความจำเป็นในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เนื่องจาก AccCloud เป็นโปรแกรมที่ทำงานผ่านระบบออนไลน์ ผู้ใช้จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา หากเกิดปัญหาทางอินเทอร์เน็ตอาจส่งผลให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

2. ค่าใช้จ่ายรายเดือน

แม้ว่าการใช้โปรแกรม AccCloud จะช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนในการทำบัญชี แต่การใช้บริการนี้ต้องมีการชำระค่าใช้จ่ายรายเดือน ซึ่งอาจไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่ต้องการควบคุมต้นทุนอย่างเข้มงวด

AccCloud เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ และระบบ ERP ที่ตอบโจทย์ธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีที่ทันสมัยและมีความยืดหยุ่นสูง โปรแกรมนี้มาพร้อมกับฟังก์ชันที่ครบถ้วนสำหรับการจัดการด้านการเงิน อีกทั้งยังมีความปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ว่าจะมีข้อจำกัดบางประการ เช่น ความจำเป็นในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และค่าใช้จ่ายรายเดือน แต่หากมองถึงประโยชน์ในระยะยาว AccCloud เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการบัญชี

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

LINE Official Account: @acccloud

ข้อมูลเพิ่มเติม www.acccloud.co.th

สายด่วน: 081-343-2554

ติดต่อบริษัทโดยตรง: 02-628-6565-6  •